Stellenbeschreibung

• Entlastung des Teams im Tagesgeschäft durch zuverlässige Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben (z.B. Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr, Einkäufe, Inventar- u. Lagerkoordination, Office Organisation inkl. Büromaterialmanagement)
• Digitalisierung und Archivierung von wichtigen Geschäftsdokumenten
• Recherchen, Vorbereitung von Meetings inkl. Gästebewirtung
• Informationsrecherche, -Aufbereitung und –Bereitstellung als XLS oder PDF Übersichten
• Pflege der Intranet-, WiKi-, Confluence- und ERP-Seiten
• Pflege der Social-Media-Seiten wie Facebook, Twitter, Instagram etc.
• Stammdatenpflege der Lieferantendaten und Stundenbuchungskontrolle
• Fahrtenbuchkontrolle
• Durchführung kleinerer Projekte (z.B. Erstellung und Pflege von Organigrammen, Erstellung von Standard Operating Procedures)
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen, Excel-Sheets und Diagrammen

Firmeninformation

Als beratende Kreativagentur steht TOPALSSON für innovative und visionäre Markenkommunikation. Gemeinsam mit unseren Premiumkunden wie AUDI gehen wir immer wieder an die Grenzen des technisch Machbaren, um innovative Inszenierungen für Markenbotschaften und Inhalte zu entwickeln, reell und virtuell. Wir wecken Begeisterung - bei unseren Kunden und Zielgruppen. Unser Kerngeschäft sind HighEnd Kommunikation, Filme (Real/CGI), Events und Games von der Konzeption bis zur Produktion. High-Tech-Arbeitsplätze sind bei uns selbstverständlich, aber auch ein modernes Ambiente und ein wertschätzender Umgang miteinander. Das schafft Raum für Kreativität und Innovation. Auf dieser Basis kann jeder Einzelne im Team seine speziellen Fähigkeiten optimal einbringen. Topalsson ist ein dynamisches Hochleistungs-Team aus engagierten Spezialisten und erfahrenen Kreativen auf starkem Wachstumskurs. Das Team freut sich auf neue Kollegen, um gemeinsam Zukunft zu schaffen.

Originalanzeige

Anforderungen

• Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung in Agenturen, Dienstleistungsunternehmen und IT Unternehmen
• Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion
• Hohe Einsatzbereitschaft, methodisch strukturiertes Arbeiten und eine ausgesprochene Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift - in stilsicherem Deutsch wie fließendem Englisch
• Sicherer Umgang mit IT generell, Internet und MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung und Interesse an der Automobilindustrie von Vorteil
• Führerschein Klasse B
• Start ab sofort