Projektassistenz (m/w) im Bereich Reifen beim TÜV Süd

in Vollzeit/ Einsatzort Garching

Jobnummer: FJM-06161528
Beginn: 31.07.2017
Dauer: bis 30.07.2018
Std./Woche: 38,5
Einsatzort: Garching b. München
Bezahlung: Gehalt n.V.
Kontakt: Herr Jens Wittenberger

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Stellenbeschreibung

  • Organisation des weltweiten Versands von Prüfmustern in Zusammenarbeit mit externen Transportdienstleistern
  • Übernahme der Zollabwicklung und Kommunikation mit den Behörden sowie die Erstellung von Carnets
  • Koordination der Logistik für Prüfteile der Meßausrüstung und des Aussenlagers
  • Reiseorganisation der Versuchsteams (z. B. Flug, Hotel, Mietwagen) inklusive Beantragung der Visa
  • Beschaffung von speziellen Testfahrzeugen
  • Erstellung und Abrechnung von Zertifikaten
  • Anlage von Bestellungen sowie Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
  • Projektbetreuung, z. B. in der Kostenverwaltung oder dem Controlling
  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Fachrichtung
  • Erfahrungen in der Projektplanung sowie dem -management
  • Grundkenntnisse im Controlling sowie mit CRM-Systemen
  • Zeitlich flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit den Testteams
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, eine oder mehrere weitere Fremdsprachen wären wünschenswert, sind aber nicht notwendig.
  • Pkw-Führerschein
zunächst für 1 Jahr befristet.

Einsatzort