Stellenbeschreibung

Als Werkstudent:in (m/f/d) Office Management in Köln unterstützt du unsere Kolleg:innen an der Rezeption sowie im Assistenzbereich und erhältst spannende Einblicke in die internen Abläufe einer IT-Managementberatung.

Präge die Welt von morgen:

• Du verantwortest den Besucher:innenempfang und die Bewirtung
• Du arbeitest an der Kommunikationsschnittstelle zwischen Kund:innen und Mitarbeiter:innen, sowohl telefonisch als auch persönlich und bist zuständig für die Postverteilung und -aufbereitung sowie Weiterleitung von Informationen an Mitarbeiter:innen
• Du organisierst Taxen, Overnight- und City-Kurierdienste
• Du übernimmst das Konferenzraummanagement - u.a. Raumbelegung, Verwaltung, tägliche Kontrolle, Eindecken und Aufräumen sowie Cateringbestellungen
• Du unterstützt bei unseren Veranstaltungen sowohl in der Planung als auch der Durchführung
• Du koordinierst Einkäufe und die Zusammenarbeit mit Lieferdiensten, inklusive der Bedarfsermittlung, Bestellung und Rechnungsprüfung, welche ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich liegen

Die Arbeitszeit beträgt mindestens 15 Stunden pro Woche und erfolgt nach Absprache (gewünscht ist die Unterstützung am Freitag sowie an zwei bis drei weiteren Wochentagen).

Wie Du bei uns wachsen kannst:
Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit und du profitierst von vielen Benefits wie Social Events oder Massage-Angeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem du auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren wirst.

Firmeninformation

Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Services Teams von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Anforderungen

Du machst den Unterschied:

• Du befindest dich im Studium
• Du interessierst dich für die internen Abläufe einer IT-Managementberatung
• Du arbeitest genau und sorgfältig
• Du verfügst über ein gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Du liebst es mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und behältst stets den Überblick