Über die Abteilung:

Als Teil des Bereichs Enterprise Architecture & Portfoliomanagement (EAP) agieren Sie an der strategischen Schnittstelle zwischen dem CEO/CTO-Ressort und den operativen Delivery-Einheiten. Sie stellen sicher, dass die IT-Lösungen und Prozesse der BWI im Einklang mit der Unternehmensstrategie und dem Service Design entwickelt werden. Sie sind der Navigator, der die strategischen Leitplanken in konkrete Fachkonzepte übersetzt und die Transition von Services aktiv begleitet. In dieser anspruchsvollen Rolle steuern Sie komplexe Business-Prozesse und unterstützen die Leitungsebene bei der strategischen Ausrichtung.

Ihre Aufgabenprofil:

Strategische Fachsteuerung & Koordination: Sie verantworten und entwickeln übergreifende Fachthemen im Auftrag der Leitung. Als zentraler Ansprechpartner für Fachabteilungen und Kunden stellen Sie die Einhaltung von Richtlinien, Konventionen und Prozessstandards sicher.

Management Reporting & Entscheidungsunterstützung: Sie konzipieren und implementieren aussagekräftige Reportings (intern/extern). Sie erstellen Fortschrittsanalysen, bewerten Maßnahmenpläne und liefern der Geschäftsführung fundierte Entscheidungsgrundlagen sowie Umsetzungsstrategien für komplexe Aufgabenstellungen.

Agile Transformation & OKR-Methodik: Sie begleiten Fachbereiche aktiv bei der Transformation von klassischen in agile Arbeitsformen. Als Methodik-Experte führen Sie Objectives & Key Results (OKR) ein, moderieren Workshops und coachen Teams bei der Formulierung und Etablierung dieser Steuerungsroutine.

Governance & Gremienmanagement: Sie steuern die administrativen und inhaltlichen Abläufe wichtiger Entscheidungsgremien (z. B. Portfolio Alignment Board - PAB) und unterstützen die Projekt-Roadmap. Sie verantworten die Agendaplanung, Qualitätssicherung der Inhalte sowie die Nachhaltung von Entscheidungen (Open-Issues-Management).

Staffing- & Ressourcenmanagement: Sie begleiten den operativen Staffingprozess, prüfen Anforderungsbedarfe auf Vollständigkeit und steuern die Ticketbearbeitung sowie die Dokumentation der Besetzungskennzahlen.

Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement: Sie dokumentieren Prozesse nach dem Framework EA4BWI, überwachen die Prozesstreue mittels Kennzahlen und definieren Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen (inkl. Eskalationsmanagement).

Beratung & Coaching: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeiter methodisch und inhaltlich zu allen Instrumenten und Verfahren Ihres Fachbereichs und bewerten fachthemspezifische Fragestellungen eigenständig.