Stellenbeschreibung

Aufgaben der Empfangstätigkeit:

• Einchecken von Patienten
• wenig Telefonie
• Beherrschen oder Erlernen von Outlook
• Erledigung von Email-Anfragen
• Erklären der digitalisierten Buchungssysteme an Patienten
• Ausdrückliche Nutzung der Systeme und der vorgegebenen Prozesse (z. B. für die Beantwortung von Anfragen)
• Regelmäßige Installation von Up-Dates der diversen Praxis Informationssysteme
• morgendliches Starten aller Programme und Systeme
• Einhalten der Datenschutz Bestimmungen
• Vorbereiten von Op-Patienten und Op-Material (Einhaltung von und Erlernen von Umgang mit sterilen Arbeitsmaterialien)

Terminvergabe mit Outlook:

• nur in sehr geringem Umfang, da nur in Ausnahmefällen
• ist keine medizinische Vorbildung erforderlich, ABER Verantwortlichkeit und Einhalten von Prozessen zum Schutz von Patienten
• Sehr selten müssen Sie der operierenden Ärztin am OP Tisch etwas anreichen - Daher sollte Blut sehen kein Problem sein

Zeitlicher Umfang:

• ab Mitte September mind. 3 Tage die Woche (Mo-Mi) von 08:30 Uhr bis 15:00 Uhr (gerne auch 4 Tage)
• nach Erfahrung ab 20€ /h , je nach Vorerfahrung und Bewährung in der Regel Gehaltserhöhung nach 3 Monaten
• Diese Stelle kann als Teilzeit, Vollzeit (wenn mehr als 4 Tage die Woche gewünscht ist ) oder als Minijob (bei nur einem Tag) aufgeteilt werden
• an auch mehrere Bewerber es ist ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis in jeder Konstellation ausdrücklich erwünscht.

Anforderungen

Das bringst Du mit:

• Schnelle Auffassungsgabe zum Bedienen von Outlook, Telefon, Termine, Praxissoftware, Erlernen von praktischen Tätigkeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Englisch ist ein Plus, aber kein Muss
• Erfahrung im Empfangsbereich und / oder Office, Administration von Vorteil
• Du musst keine medizinischen Kenntnisse mitbringen
• Du wirst in die Systeme eingelernt, daher ist ein langfristiges Interesse notwendig: Du solltest erst am Anfang oder Mitte Deines Studiums stehen, damit Du der Praxis noch mind. 1 Jahr zur Verfügung stehen kannst
• Geeignet für Studenten, medizinische Fachangestellte oder Quereinsteiger (gn)
• aktiv und ohne Aufforderung auf Kleinigkeiten achten, Probleme antizipiert und sinnvolle , pragmatische Lösungen im Alltag wählen
• Bei fachfemden Bewerbern ist diese Stelle am besten geeignet z B für Bewerber:innen, die eine langfristige familienfreundliche Tätigkeit suchen oder eine sichere attraktive Teilzeitstelle zusätzlich zu ihrer freiberuflichen (oder künstlerischen) Tätigkeit suchen.
• Aufgrund der Erkrankung der Inhaberin ist Zuverlässigkeit und langfristiges Interesse Voraussetzung
• Bei fachfremden Bewerbern wird Aufgewecktheit und echtes Interesse an Organisation und Prozessen (!!!), Unterstützung der Inhaberin sowie Patientenbetreuung erwartet