Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR Teams für unseren Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudent*in (m/w/d) (20 Stunden pro Woche). Bitte beachte, dass diese Stelle eine Anwesenheit im Büro erfordert.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung während des gesamten Employee Life Cycles unserer Mitarbeiter; dabei insbesondere während des Einstellungs- und Onboardingprozesses sowie im Rahmen des Austrittsmanagements
• Unterstützung bei der Koordination von Workshops und der Vorbereitung von Veranstaltungen
• Führen und Verwalten von Personalakten, um die Vertraulichkeit und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Policies zu gewährleisten
• Bearbeitung von Rechnungen innerhalb des Human Capital Team
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Büroorganisation, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen HR-Prozesse sicherzustellen

Firmeninformation

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Als Teil unseres Teams kannst Du nicht nur wertvolle Berufserfahrung sammeln, sondern wir bieten Dir auch ein attraktives Gesamtpaket, das Deine Entwicklung und Karrierechancen fördert:

• Verpflegungszuschuss
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Und vieles mehr!

Wir engagieren uns intensiv für Vielfalt und Inklusion, weil wir davon überzeugt sind, dass wir in diversen Teams besser zusammen arbeiten und innovativere Lösungen entwickeln. Wir eröffnen allen Mitarbeiter:innen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, familiärer Situation, Religionszugehörigkeit oder sexueller Orientierung und Identität dieselben Karrierechancen. Unsere firmenweiten Netzwerke dienen nicht nur dem Erfahrungsaustausch zu vielen sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, sondern organisieren auch zahlreiche Veranstaltungen und Aktionen. Gesellschaftliches und soziales Engagement sind ein wichtiger Kern unserer Unternehmenskultur. Wir engagieren uns an allen unseren Standorten für Menschenrechts- und gemeinnützige Organisationen.

Anforderungen

Dein Profil:

• Du verfügst über ausgeprägte und soziale Kompetenzen und bist in der Lage, mit Menschen auf allen Organisationsebenen der Kanzlei professionell zu interagieren
• Du arbeitest gerne in einem teamorientierten Umfeld und bist serviceorientiert
• Du gehst mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit der entsprechenden Diskretion um
• Du zeichnest dich durch eine präzise und effiziente Arbeitsweise in administrativen Aufgaben aus und trägst so zur Optimierung der HR-Prozesse bei

Das bringst du mit:

• Du bist an einer Universität oder Fachhochschule immatrikuliert
• Erste Erfahrungen im Bereich Human Resources oder in einem verwandten Tätigkeitsfeld
• Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und eine effektive Prioritätensetzung, die für die Einhaltung mehrerer Fristen erforderlich sind
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)