Stellenbeschreibung

Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
• Hausverwaltung (Nebenkostenabrechnung etc.)
• Persönliche Korrespondenz
• Briefe schreiben
• E-Mails beantworten
• Recherchearbeit
• Elektronische Datenablage und neue Ordnungssysteme am Laptop
• Unterstützung bei der Bedienung von speziellen Windows und Microsoft Office Programmen 

Die Aufgaben werden sowohl in Zusammenarbeit mit Hilfe von Team Viewer/AnyDesk/Zoom, als auch selbständig erledigt.

Originalanzeige

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Anforderungen

• Erfahrung mit allgemeinen Bürotätigkeiten
• Kenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil (z.B. Hausverwaltungstätigkeiten, Steuer, Umbau, Renovierungsarbeiten)
• Kaufmännische Ausbildung oder Arbeitserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Projektmanagement
• Erfahrungen/Interesse im Bereich Immobilien (inkl. Hausverwaltungsaufgaben und Vorbereitung der Steuerunterlagen)
• Sicherer Umgang mit Windows, MS Office
• Gelegentliche Unterstützung zur Auffrischung der IT-Kenntnisse
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise 
• Schnelle Auffassungsgabe
• Freundlichkeit und Belastbarkeit
• Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse