Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden TÜV SÜD suchen wir eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung einer Führungskraft und des bestehenden Assistenzteams.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Kalender, Postfach, Terminen und Prioritäten – auch über internationale Zeitzonen hinweg
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Räumen, Technik und Catering
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels, Bahn, Mietwagen und Visa
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Koordination von Standortbesuchen
• Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Verwaltung von IT-Equipment und weiteren Assets
• Unterstützung im Fahrzeugmanagement sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe 
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Informationen und internationalen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift