Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der globalen Sustainability Business Unit sowie des bestehenden Assistenzteams beim TÜV Süd in München.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Kalendern, Terminen und Prioritäten für Führungskräfte – auch über internationale Zeitzonen hinweg
• Abstimmung und Koordination mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Administrative und organisatorische Unterstützung der globalen Sustainability Business Unit und des Corporate Sustainability Office
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und weiteren Terminen inklusive Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -abwicklung
• Übernahme von Bestell- und Rechnungsprozessen sowie Pflege von SharePoint und weiteren administrativen Systemen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Unterstützung bei Standortbesuchen
• Unterstützung beim Fahrzeugmanagement für den BU CEO
• Übernahme von Vertretungsaufgaben für die bestehende PA/EA sowie weiterer administrativer Tätigkeiten
• Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben

Rahmenbedingungen:

• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich, in der Regel freitags im Homeoffice
• Je nach Erfahrung und individuellen Stärken besteht die Möglichkeit, weitere Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und eine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Management-Stakeholdern von Vorteil