Stellenbeschreibung

Über die Position:

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Hardware Supply Chain Management & Logistics einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Order Management. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle in der operativen Logistikkette und stellen sicher, dass IT-Aufträge effizient koordiniert und gesteuert werden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellung, Bearbeitung und lückenlose Nachverfolgung von Aufträgen für IT-Komponenten und Hardware-Services
• Durchführung der kurz- und mittelfristigen Einsatzplanung (Tages-, Wochen- und Monatsplanung) für alle eingehenden Bedarfe
• Steuerung der logistischen Abläufe über die gesamte Supply Chain hinweg
• Dokumentation und Datenpflege für spezifische Geschäftsvorfälle wie Rollouts, Rückführungen (Rollback) und Standortumzüge
• Erstellung von operativen Berichten zu Auftragsvolumina und Abwicklungsstatus
• Mitwirkung am Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) zur Weiterentwicklung von Tools und Verfahren im Auftragsmanagement
• telefonische und schriftliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Logistikdienstleistern
• Unterstützung bei Inventuren und Klärung von Bestandsdifferenzen

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Logistik-Umfeld, idealerweise in der Bedarfsplanung oder Beschaffungslogistik
• sicherer Umgang mit einem gängigen Warenwirtschaftssystem (z. B. SAP MM, SAP SD) sowie fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Visio)
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
• Erfahrung in der Bearbeitung von Reklamationen und in der Plausibilitätsprüfung logistischer Prozesse.

Soft Skills & Persönlichkeit:

• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Sie schätzen die Arbeit im Team und überzeugen durch eine lösungsorientierte Kommunikation
• angemessene Umgangsformen und eine professionelle Ausdrucksweise im Kontakt mit Partnern und Kunden sind für Sie selbstverständlich

Rahmenbedingungen:

• wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung mit einem hohen Homeoffice-Anteil von ca. 60 %
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands wird vorausgesetzt