Stellenbeschreibung

Über die Abteilung:

Innerhalb unseres Project Management Center of Excellence unterstützen wir verschiedene Unternehmensbereiche mit fundierter PM-Expertise und methodischem Know-how. Die spezialisierte Abteilung für Infrastruktur-Serviceprojekte verantwortet die Steuerung und Umsetzung von Programmen im Bereich dezentraler und zentraler IT-Infrastrukturen – sowohl für große öffentliche Auftraggeber als auch für den internen Eigenbetrieb. Ein aktueller Schwerpunkt liegt auf einem umfangreichen Digitalisierungsprojekt: Wir implementieren und skalieren eine moderne Kollaborations-Plattform auf Basis von SharePoint 2019 / SE (On-Premise) für bis zu 190.000 Anwender.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung komplexer Aufgabenstellungen und Steuerung definierter Arbeitspakete
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von IT-Großprojekten von der Konzeption bis zum Go-live
• Unterstützung bei der Übersetzung von Nutzeranforderungen in technische Prozesse und Begleitung der fachlichen Umsetzung
• Identifikation und Koordination von Abhängigkeiten, Änderungen und Projektrisiken
• Zuarbeit bei der Steuerung externer Dienstleister und interner Projektteams sowie Moderation bei Zielkonflikten
• Aktive Einbindung und Kommunikation mit Fachbereichen, Kunden und dem Management
• Unterstützung bei der Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Projektfortschritten

Anforderungen

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (nach CEFR).
• Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Project, Visio) sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Nachweis in klassischem/agilem Projektmanagement (z. B. IPMA Level C, PMP, PRINCE2 Practitioner)
• Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM) oder langjährige Erfahrung (5+ Jahre) im PM-Umfeld
• Fundierte Grundkenntnisse der SharePoint-Architektur (Farm-Strukturen, Metadaten, Inhaltstypen)
• Mindestens 3 Jahre (nach Studium) bzw. 5 Jahre (nach Ausbildung) kontinuierliche Erfahrung in komplexen IT-Projekten

Soft Skills:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Kompetenz, Teams zu motivieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – auch unter hoher Belastung

Rahmenbedingungen:

• eisebereitschaft für projektbezogene Termine 
• Die Tätigkeit sieht einen Homeoffice-Anteil von durchschnittlich 40 % vor