Stellenbeschreibung

Über die Abteilung:

Sie unterstützen ein Center of Excellence im Bereich Projektmanagement, das Methodenkompetenz, Standards und operative Unterstützung für komplexe IT-Projekte im Infrastruktur- und Digitalisierungsumfeld bereitstellt. Der Einsatz erfolgt in einem Umfeld, das sowohl zentrale als auch dezentrale IT-Infrastrukturprojekte umfasst und insbesondere Programme zur Weiterentwicklung moderner IT-Services und Plattformen unterstützt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Projekten im Bereich Analytics und Simulation, in denen datengetriebene und KI-nahe Lösungen für anspruchsvolle Endanwenderumgebungen entwickelt und umgesetzt werden.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten unterschiedlicher Größe und Komplexität
• Erstellung von Projektdokumentationen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen
• Projektcontrolling hinsichtlich Terminen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Ressourcen Organisation, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings inkl. Protokollierung und Aufgabenverfolgung
• Ansprechpartner für Projektteams bei methodischen und organisatorischen Fragestellungen
• Unterstützung im Stakeholder-Management sowie in der Projektkommunikation und Berichterstattung
• Mitarbeit in projektbezogenen Gremien und Abstimmungsrunden
• Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Terminplanung, Datenpflege, On-/Offboarding-Prozesse, Listen- und Qualitätsmanagement)
• Unterstützung der Projektleitung bei Sonderthemen und ad-hoc Aufgaben

Anforderungen

• abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Informatik oder vergleichbare IT-nahe Qualifikation
• alternativ: abgeschlossene IT-Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung (ca. 6 Jahre im IT-Umfeld)
• fundierte Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement
• Erfahrung in der Steuerung und Begleitung von IT-Projekten mittlerer bis hoher Komplexität
• sehr gute Kenntnisse in Termin-, Risiko- und Ressourcenmanagement
• Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Methoden (z. B. PRINCE2, PMI, IPMA Level D oder vergleichbar)
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit Projektmanagement- und Collaboration-Tools (z. B. MS Project, SharePoint, Jira oder vergleichbar)
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1 gemäß CEFR)
• mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im IT-Projektmanagement
• Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte mit mehreren Stakeholdern
• Termin- und Meilensteinsteuerung
• Ressourcenplanung Moderation und Dokumentation von Projektmeetings
• tracking von Aufgaben und Projektfortschritten 

Soft Skills:

• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Eigeninitiative
• Fähigkeit, komplexe Projektsituationen klar zu strukturieren und lösungsorientiert zu handeln
• sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern