Stellenbeschreibung

Über die Abteilung:

Wir suchen einen erfahrenen Lead PMO Manager (m/w/d), der als organisatorisches Rückgrat in unseren Großprojekten fungiert. In dieser Schlüsselposition schlagen Sie die Brücke zwischen strategischer Planung und operativer Umsetzung. Sie steuern nicht nur Prozesse, sondern führen auch fachlich das PMO-Team an. In Ihrem Verantwortungsbereich übernehmen Sie die ganzheitliche Steuerung der Projektadministration.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange und steuern die Aufgabenverteilung sowie Priorisierung innerhalb des PMO-Teams proaktiv
• Sie verantworten das Finanz- und Vertragscontrolling, überwachen Forecasts und stellen eine präzise Leistungserfassung sowie die Einhaltung von Kundenverträgen sicher
• Sie halten die Projektdokumentation auf Top-Niveau. Dazu gehört das Management von Risiken und Changes nach gängigen Standards (z.B. PRINCE2 oder PMI) sowie die Pflege von OPLs und Jira-Workflows
• Sie administrieren die Projektumgebungen in MS SharePoint, MS Project, Jira und Confluence und stellen die Datenintegrität sicher
• Sie erstellen entscheidungsreife Präsentationen und Statusberichte für das Management und koordinieren die Gremienarbeit inklusive professioneller Protokollführung
• Sie unterstützen im Unterauftragnehmer-Management, von der Vertragskoordination bis zur Prüfung der Leistungsnachweise
• Neben der Steuerung übernehmen Sie eigenverantwortlich komplexe Arbeitspakete innerhalb des Projektlebenszyklus

Besondere Rahmenbedingungen:

• Aufgrund der Sensibilität der Projekte ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (Ü2) erforderlich.
• Eine Vor-Ort-Präsenz am Standort Bonn von ca. 60 % wird vorausgesetzt (40 % Remote-Anteil möglich).
• Gelegentliche Dienstreisen (ca. 20 %) bringen Abwechslung in Ihren Alltag

Anforderungen

• Eine anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. IPMA Level C, PMP oder Prince2).
• Sicherer Umgang mit der Atlassian Suite (Jira/Confluence) sowie fundierte Kenntnisse in MS Project und MS Office (insb. Excel inkl. Pivot/VBA).
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung (Berichtswesen, Change- & Risikomanagement) sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer leitenden PMO-Funktion.
• Verhandlungssicheres Deutsch (C1) und gute Englischkenntnisse (B1)
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung