Stellenbeschreibung

wir suchen in direkter Festanstellung für unseren Auftraggeber ein Unternehmen der Lebenmittelproduktion einen Disponenten in Vollzeit zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Warenbestellungen der Kunden, sowie Disposition der Lagermengen und Bestellungen bei den Produktionen, sowie Koordination mit anderen Abteilungen und Lieferanten.

Das wären Ihre Aufgaben im Detail:

- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter durch optimale Disposition
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Interessenten/Kunden, sowie deren Zuordnung und Weiterleitung an den zuständigen Außendienstmitarbeiter
- Vorbereitung des Musterversands
- Lager verwalten (Warenbestand überwachen, Abgleich Bestandslisten der extern beauftragten Lager)
- Erfassen und Versenden von Warenbestellungen an die Lieferanten
- Organisation von Speditionen für Abholungen und Lieferungen von Ware
- Abstimmung von Lieferterminen
- Dokumentation aller kundenbezogenen Aktivitäten in der EDV (aktuell CSB, ab Q4-2026 Business Central))
- Angebots- und Kalkulationserstellung in Abstimmung mit dem Außendienst sowie gegebenenfalls der Geschäftsleitung
- Ansprechpartner im Innendienst für Kunden
- Erstellung und Pflege von Kundenstammdaten inkl. Konditionen
- Versand von Preis und Sortimentslisten bzw. den kundenspezifischen Konditionen an Kunden bzw. Interessenten in Absprache mit dem zuständigen Außendienstmitarbeiter
- Bereitstellung von aktuellen Preis- /Sortimentslisten für den Außendienst
- Erstellung monatlicher gewünschter Auswertungen von EDV-Erfassungen
- Buchung und Rechnungserstellung
- Reklamationsbearbeitung
- Konsequente Analyse und regelmäßige Kommunikation mit Bestandskunden
- Angebotserstellung für Kunden in Absprache mit dem Außendienst
- Auftragsbearbeitung
- Vorbereitung Vertriebsmeetings
- Teilnahme an betrieblichen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Einhaltung der/des Control Point(s) im Verantwortungsbereich

Anforderungen

Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst Schwerpunkt Disposition
- Fremdsprachen: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV: sehr gute Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem (vorzugsweise Business Central), sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Persönlich:
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kundenorientierung
- sicheres und freundliches Auftreten
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- durchsetzungsstark
- Konfliktkompetenz
- überdurchschnittliches Engagement
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gut unter Druck zu arbeiten
- Analytisches, klares Denkvermögen und Lösungskompetenz