Stellenbeschreibung

Für die Unterstützung des Referats für Programme und Netzwerke der Abteilung Personalentwicklung und Chancen in der Projektarbeit des Projekts „Implementierung, Pilotphase und Roll-Out des zentralen Alumni-Managements“ einer Forschungsgesellschaft suchen wir eine Studierenden-Hilfskraft für 19,5h / Woche.

Zeitraum: vom 01.02.26 bis 31.12.26

Aufgaben

• Mitwirkung während der Erprobungsphase und nach dem Roll-Out bei der Einführung der zentralen Alumni-Datenbank
• Überprüfung, Korrektur und Qualitätssicherung von Datensätzen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Durchführung kleinerer Anpassungen und Aktualisierungen in der Alumni-Datenbank
• Übernahme kurzfristiger Recherchen zu themenbezogenen Fragestellungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsvorlagen (Slides) nach Bedarf
• Mitwirkung bei der inhaltlichen Überarbeitung und Pflege der Webseiten
• Betreuung und inhaltliche Pflege von Social-Media-Kanälen im Bereich Alumni
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Alumni-Kontakten sowie bei der Beantwortung von Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation eines Alumni-Events

Anforderungen

• Student*in mit Affinität zu den Themenkomplexen Kommunikation, Content Management, Organisation und Kundenbetreuung
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Officeanwendungen sowie Erfahrungen mit CMS und MS SharePoint von Vorteil
• Gender- und Diversitätskompetenz sowie Digitalkompetenz
• Zuverlässigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift