Im Hinblick auf die Corona-Krise:

Auch in der aktuellen Notlage finden Sie als Personalverantwortlicher bei Jobcafe schnell und kurzfristig Aushilfen für die Bereiche Büro, Administration, Callcenter/Hotline, Lager, Kommissionierung, Regalauffüller und weitere.

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Project Support Officer (gn)

Project management for an energy corporation

Stellenbeschreibung

  • Organization and administration: organization of meetings and events, order IT and HSE equipment.
  • Financial administration: handling of order requests and invoices in SAP
  • Document management: updating and administrating of the document management systems
  • Financial Project Control: preparation of budget latest estimates, based on data from the financial controlling, planned tasks/work packages, forecasts and the risk expectation.
  • Risk Management: conduct, prepare and follow-up of risk workshops, maintain risk register and deliver input for the project and company risk reporting.
  • Project Steering and Decision Making Processes: support the project manager in setting up the work packages, in the preparation of project steering group meetings and Project Health Checks (PHC) and support in following up recommendations.
  • Project Practices and Processes: set up and maintain a Project specific handbook based on the Sequential Project Management Methodology (former VPMM) and other relevant documents and structures, prepare, conduct and follow-up lessons learned sessions.
  • Management Reporting: collect the input from the project team for the different reports. Follow-up and monitor open actions.

Anforderungen

Competences and Skills:

In this role the interpersonal skills are really important, since you will be dealing with complex and diverse project teams. The ideal candidate is a motivated open person with:

  • Strong communication skills (active listening, empathy, open-mindedness)
  • High degree of accuracy, self-initiative and reliability
  • Organized and structured working style

Relevant experience in project work within various projects and/or Project Management Certification (IPMA-D, Prince 2) is required. As you work in an international environment you should have a strong verbal and written command of German and good knowledge of English.

Interested? For further details please send us an email to 
jobs@jobcafe.de 

Beginn: asap
Std./Woche: 38,5
Einsatzort: Berlin
Kontakt: Frau Angelika Haumann

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Einsatzort

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